Conoscere gli equilibri che si nascondono dietro al calcolo dei costi di spedizione è fondamentale per chi si occupa di ecommerce, o semplicemente per tutte le aziende che in qualche modo devono spedire qualcosa a un cliente, un fornitore, un dipendente. A prescindere da quelle che sono le necessità del singolo cittadino che deve spedire un singolo pacco a un proprio familiare o a un amico, le attività che operano con decine (se non centinaia) di invii al giorno devono valutare con cura le spese di spedizione perché il risparmio qui si trasforma in utile. Pensa a un’azienda che vende online: come deve procedere?

Quest’impresa ha ottimizzato già un passaggio utilizzando le migliori scatole personalizzate per ecommerce. Ora devi pensare a come spedire: se ottimizzi i costi hai più margine di guadagno, puoi essere concorrenziale sui prezzi e ridurre la spesa per i clienti ed evitare l’abbandono del carrello. Ovvero, quella pratica terribile che vede i potenziali clienti lasciare l’acquisto sul sito web nel momento in cui si rendono conto che devono sborsare un capitale per le spedizioni.

Anzi, se le spese per l’invio (sempre sicuro e tutelato) sono convenienti puoi anche offrire il servizio gratis ammortizzandolo nei costi generali. Ma per farlo devi capire come funziona il calcolo dei costi di spedizione e come puoi ottimizzarli a tuo favore. Vuoi maggiori informazioni su questo punto?

I fattori che influenzano i costi di spedizione

Per considerare i costi di spedizione di un pacco bisogna valutare una serie di parametri che, a prescindere dalle politiche attuate dal singolo corriere, rappresentano dei punti di riferimento per individuare il totale da pagare per ogni invio di colli. Ecco i punti di riferimento per ottenere il totale.

• Peso: chiaramente, il primo valore da considerare è il peso del pacco. Più è pesante, maggiori saranno i costi da sostenere per spedire il collo.
• Dimensione: il peso non è l’unico valore da considerare, nel calcolo dei costi di spedizione deve essere considerato anche il numero di centimetri.
• Quantità: in alcuni casi, i corrieri possono applicare tariffe vantaggiose per chi spedisce un certo numero di pacchi, in modo da fidelizzare la clientela.
• Località: dove spedisci i tuoi colli? Il costo di spedizione dei pacchi è influenzato dalla distanza che è direttamente proporzionale al prezzo che si paga.

Su quest’ultimo punto dobbiamo ricordare che esistono anche località particolarmente remote e/o che hanno bisogno di trasporti particolari come avviene, ad esempio, per le isole. O per le consegne internazionali. In questi casi, il prezzo della spedizione può crescere anche vertiginosamente.

Servizi extra che aumentano il costo finale

Oltre a questi punti, considerati essenziali per calcolare il costo di una spedizione, bisogna considerare alcuni servizi extra che possono essere scelti o meno. Ma che incidono non poco sul prezzo finale del servizio. Qualche esempio da inserire nella lista dei parametri in grado di aumentare i costi?

• Assicurazione.
• Tracking avanzato.
• Firma alla consegna.
• Contrassegno.

Poi c’è un altro fattore che può fare la differenza in modi differenti: la velocità. La consegna express ha un costo nettamente superiore ma ormai i clienti si aspettano consegne super rapide. Trovare il giusto equilibrio tra costi da sostenere e tempi di spedizione vuol dire avere una marcia in più.

Il concetto di peso volumetrico sulle spedizioni

Per comprendere come si calcola il costo di una spedizione bisogna approfondire il concetto di peso volumetrico sulle spedizioni. In pratica, i corrieri non fanno pagare solo il peso ma anche lo spazio occupato da una scatola. Perché, ovviamente, una confezione molto leggera ma anche grande occupa comunque uno spazio importante su un mezzo di locomozione. La formula classica per calcolare questo parametro utile alla spedizione è ben nota:

Lunghezza × Larghezza × Altezza (in cm) / 5000 = peso volumetrico in kg

Il processo è quello di calcolare il peso volumetrico e poi quello reale applicando la tariffa più conveniente a chi spedisce. Per questo è molto importante lavorare sulla preparazione dei pacchi e sulle tecniche per evitare di sprecare materiale di imballaggio. In termini tecnici, si chiama overpackaging.

Come calcolare i costi con i vari servizi

Per avere una definizione chiara dei costi riservati a chi spedisce con determinati servizi, abbiamo raccolto i principali calcolatori che ti permettono di avere una disamina chiara delle opzioni presenti sul mercato, sia per le spedizioni nazionali che per quelle internazionali (che sono più costose, ovviamente).

Corriere / Servizio	Tipo (nazionale / internazionale)	Link al preventivo / tariffario
Poste Italiane	Nazionale / Internazionale	poste.it/cerca-prezzi
BRT (Bartolini)	Nazionale con rete estera via network	brt.it/calcola-preventivo
GLS Italy	Nazionale / Internazionale	gls-group.com/preventivo
DHL Express	Internazionale e nazionale con servizi speciali	dhl.com/get-a-quote
UPS	Internazionale / Nazionale	ups.com/time-cost
FedEx	Internazionale / Nazionale	fedex.com/rating

Come ridurre i costi di spedizione dei pacchi

Partiamo da un presupposto: ridurre i costi delle spedizioni non è sempre un bene perché questo percorso di ottimizzazione delle spese non deve incidere sulla qualità del servizio. I Clienti sono molto sensibili a questo passaggio e sono disposti a cambiare azienda se le spedizioni non sono efficaci.

Però c’è qualcosa che possiamo fare per migliorare il rapporto qualità/prezzo della spedizione? In primo luogo devi scegliere il fornitore giusto – ovvero il corriere – e coltivare il rapporto con l’azienda in modo da avere un canale privilegiato. Il concetto è semplice: se spedisci 10 pacchi al mese paghi tariffe retail salate. Se ne spedisci 1000, puoi negoziare sconti e trattamenti di favore ma tutto dipende dalla relazione che puoi ottenere con il commerciale dell’azienda.

Inoltre, puoi risparmiare sensibilmente ottimizzando gli imballaggi e scegliendo i formati ideali per evitare scatole troppo grandi a fronte di un contenuto minimo. A volte le aziende scelgono formati superiori per avere sempre l’effetto WOW quando arriva a casa dei clienti ma questo significa anche pagare spese extra. Vuoi ottimizzare tutti questi passaggi? Noi siamo qui anche per consigliarti la soluzione migliore per il tuo packaging personalizzato.