Siamo al punto critico di una vendita o di una consegna: devi preparare un pacco da spedire. Non è detto che sia destinato a un cliente, puoi inviare qualcosa a un amico o un parente, ma è chiaro che se c’è un rapporto economico dietro questa spedizione è importante fare in modo che tutto vada per il verso giusto.
Perché una scatola per ecommerce spedita senza le giuste attenzioni può aprirsi, rompersi o danneggiarsi e rimanere bloccato in qualche magazzino per giorni. O magari ritorna indietro causando ritardi e malcontento da parte di chi lo aspetta. Il mittente non può procedere senza una guida, il destinatario ha delle aspettative: ecco come preparare un pacco da spedire e ottenere il miglior risultato possibile. Abbattendo quindi i resi e i ritardi in termini di shipping.
Scegli la scatola giusta per le tue esigenze
Primo passo per fare una spedizione dei colli a regola d’arte ed evitare problemi con il trasporto: devi scegliere una scatola robusta e delle dimensioni adeguate al contenuto. Scegli bene tra cartone a 1, 2 o 3 onde – di solito una spedizione sicura prevede un doppio passaggio di materiale ondulato – e preferisci un minimo di abbondanza per lasciare spazio al materiale di imballaggio, evitando però di fare overpackaging con sprechi eccessivi di materia prima.
Ricorda che esistono scatole dalle dimensioni più disparate ma, di solito, per le spedizioni i formati standard sono quelli destinati ai pacchi medi – tipo 40×30×30 cm, per trasportare fino a 10 kg. Se riutilizzi un pacco che ha già lavorato sodo non è un problema, ma assicurati che sia in buone condizioni.
Chiaramente, la scelta della scatola per la spedizione deve considerare il reparto marketing. Che ti consiglierà di optare per una scatola di cartone personalizzata, come magari hai già fatto con il packaging alimentare. In questo modo puoi stampare logo, payoff e colori aziendali su ogni confezione.
Procurati ciò che serve per proteggere i beni
Ora che hai trovato la scatola giusta devi assicurarti che il prodotto sia protetto da urti, schiacciamenti e scossoni che si possono verificare durante il trasporto. La scelta di un corriere affidabile o di un servizio spedizioni è centrale perché devi assicurare il pacco in mani esperte, non improvvisate.
Ma l’inconveniente può sempre capitare. Quindi, prima di chiudere la confezione devi preparare il prodotto con il giusto strato di materiale ammortizzante. Puoi utilizzare fogli di polistirolo e gommapiuma per riempire gli spazi vuoti, se l’oggetto è irregolare esistono chips e coriandoli di questi materiali.
In questo modo puoi occupare anche le zone più strette. Inoltre, è fondamentale avvolgere l’oggetto con carta da imballaggio e pluriball: il foglio di plastica con bollicine di aria che smorzano gli impatti. Esistono anche versioni più abbondanti, con vere camere d’aria, per il trasporto di oggetti molto pesanti.
Sigilla bene la scatola che devi spedire
Uno dei motivi dei ritardi e dei pacchi che tornano indietro o che arrivano con prodotti fallati: la confezione non è chiusa bene. Questo significa che si è aperta e che i corrieri hanno dovuto affrontare una condizione per la quale non erano pronti, formati e autorizzati. I risultati sono non prevedibili.
Meglio evitare e utilizzare nastro da imballaggio per sigillare bene la scatola. In realtà non devi fare tantissime passate: basta seguire bene la linea di apertura con due o tre linee di scotch ben posizionato. In questi casi, poi, si possono utilizzare nastri adesivi personalizzati (tipo quelli che trovi nel catalogo Rifipack)
In questi casi puoi utilizzare modelli sia bianchi che trasparenti o colore avana. Così puoi trasformare questo strumento tecnico in un nuovo touchpoint per il tuo brand. Dove puoi comunicare non solo il tuo nome e il logo ma anche altri dettagli come indirizzo fisico, sito web, email e numero di telefono.
Aggiungi le informazioni giuste al pacco
Come preparare una scatola da spedire? Devi completare un’ultima operazione: aggiungere una dicitura per informare lo spedizioniere e chi dovrà consegnare il collo. In primo luogo, in un’area ben visibile devono esserci delle etichette che contengono tutte le informazioni di mittente e destinatario.
Inoltre, devi aggiungere indicazioni rispetto a come gestire il pacco. Questa dovrebbe essere un’informazione presente sul cartone che hai acquistato. Ad esempio, puoi utilizzare l’icona del bicchiere rotto per suggerire che si tratta di un trasporto fragile o delle frecce per suggerire l’apertura. E ancora, l’ombrello ti aiuterà a comunicare al presenza di oggetti che non devono essere bagnati. Alcune indicazioni possono essere aggiunte anche con etichette adesive custom.
Affida il pacco al miglior corriere possibile
Il dettaglio che fa la differenza: devi scegliere un servizio per spedire il pacco che hai preparato. Puoi affidarti a Poste Italiane, TNT, FedEx, UPS, DHL, Bartolini o Amazon Logistic se vendi su questo sito. Scegli quello adatto alle tue necessità e assicurati che tutto sia allineato alle tue esigenze. Nel frattempo, noi possiamo aiutarti a trovare tutto ciò che serve per confezionare il tuo pacco da spedire.
